Finančná správa informuje o povinnej eFaktúre a digitálnom poštárovi, ktoré platia od 1.1.2027.

Čo si pod eFaktúrou predstaviť?

Na rozdiel od bežného PDF dokumentu alebo naskenovanej papierovej faktúry ide o štruktúrovaný XML súbor. Ten obsahuje všetky zákonom predpísané náležitosti, ako sú identifikačné údaje, sumy či položky. Kľúčovou výhodou je, že tento formát dokážu počítače a softvéry spracovať úplne automaticky, čím sa úplne eliminuje riziko ľudskej chyby pri manuálnom prepisovaní údajov. Podnikatelia tak získavajú rýchly, bezpečný a štandardizovaný nástroj pre komunikáciu s obchodnými partnermi v rámci celého domáceho aj európskeho trhu.

Kto má povinnosť prijímať elektronické faktúry?

Zákonná povinnosť prijímať eFaktúry sa bude týkať všetkých právnických osôb a zdaniteľných osôb na Slovensku. Do tejto kategórie spadajú:

• klasickí živnostníci a podnikatelia,

• osoby vykonávajúce slobodné povolania (napríklad advokáti, notári či architekti),

• samostatne hospodáriaci roľníci,

• prenajímatelia nehnuteľností.

Pre splnenie tejto povinnosti bude nutné uzavrieť zmluvu s certifikovaným digitálnym poštárom, ktorý zabezpečí legálny a bezpečný príjem dokumentov.

Ako funguje odosielanie a príjem cez digitálneho poštára?

Celý proces výmeny faktúr bude prebiehať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb, teda digitálnych poštárov. Tieto riešenia budú pohodlne dostupné priamo vo vašom účtovnom systéme, webovom rozhraní alebo mobilnej aplikácii. Podnikatelia nebudú viazaní na jedinú štátnu platformu – na trhu bude k dispozícii viacero certifikovaných alternatív, z ktorých si každý bude môcť vybrať riešenie najviac vyhovujúce jeho technickým a bezpečnostným potrebám.

Viac informácií nájdete na nasledovnom odkaze: eFaktúra - PFS